Vedtekter

Vedtekter for Rogaland Ungdomssymfoniorkester
Godkjent av årsmøtet 2007

 

1. Navn, stiftelsesdato og tilslutning
   Rogaland Ungdomssymfoniorkester (RUSO), stiftet 12.02.2004 er tilsluttet De Unges Orkesterforbund (UNOF)
2. Formål og oppgaver
   Rogaland Ungdomssymfoniorkester har til formål å stimulere interessen for musikk ved å gi unge med en viss musikkompetanse anledning til å spille i et orkester av høy kvalitet og under kyndig ledelse.
3. Medlemskap

   Opptak
   Det søkes om opptak basert på oppgitt kompetansekrav og alder (nedre grense 13 år), samt orkesterets behov for aktuelt instrument.

   Medlemskategorier
   I. Spillende medlemmer
   II Støttemedlemmer
   - alle spillende medlemmers foresatte
   - andre som vil støtte orkesteret og arbeide for dette innen orkesterets formål
   kan bli støttemedlemmer

   Søknad om medlemskap
   Alle inn- og utmeldinger skal skje skriftlig og sendes styret.  Eget søknadsskjema er utarbeidet.  Utmelding bør ikke skje annet enn ved semesterslutt av hensyn til orkesteret.  Unntak er sykdom, flytting og lignende.

   - Søknad om opptak skal være undertegnet av foresatt såfremt søker ikke har
   fylt18 år.  I tillegg må spillelærer bekrefte at søker oppfyller kompetansekrav
   som er stilt.
   - Søkere opptas på prøve i et halvt år
   
   Enkeltmedlemmenes rettigheter og plikter
   
   - alle medlemmer uansett kategori, plikter å rette seg etter de gjeldende vedtekter
   for De Unges Orkesterforbund og Rogaland Ungdomssymfoniorkester

   - alle medlemmer har rett til å øve innflytelse på årsmøte og orkestermøter innen
   rammen av gjeldende vedtekter

   -  medlemmene er valgbare til orkesterets styre og utvalg

   -  alle medlemmer plikter å betale sin kontingent, fastsatt av årsmøtet, i rett tid

   -  medlemmene plikter å møte til alle øvelser, arrangementer og lignende
   som orkesteret fastsetter, og melde fra på forhånd ved forfall.

   -  medlemmene plikter å holde orden og i skikkelig stand effekter, instrumenter og
   noter utlånt  fra orkesteret

   - medlemmene plikter å rette seg etter dirigentens instrukser.

   Valgkomité

   - det skal velges en valgkomité på 3 medlemmer, hvorav en fra styret.
   Valgkomiteen fremmer forslag til leder, styremedlemmer, varamedlemmer,
   revisor og ny valgkomité for neste årsmøte
   Styrets representant innkaller valgkomiteen til møte i god tid før årsmøtet.
   De av komiteen foreslåtte kandidater, må ha sagt seg villige til å ta imot valg

   Styrets plikter

   I  Utad, krets- og  landsforbund

   - påse at De Unges Orkesterforbunds organer får de informasjoner og rapporter
   de til enhver tid skal ha etter vedtektene

   - sørge for kontinuerlig kontakt med forbundsorganene gjennom meldinger og
   brev.

   II Innad i orkesteret

   - planlegge sesongen i samarbeid med dirigent, slik at styret kan arbeide
   målbevisst

   - sørge for gode arbeidsavtaler med dirigent, eventuelle instruktører og
   eventuelle andre engasjerte for best mulig å ivareta den daglige drift.

   - fordele de administrative arbeidsoppgavene slik at alle som har et tillitsverv får
   et klart ansvarsområde

   - holde møter etter behov

   - sørge for best mulig øvings- og instruksjonslokaler

   - føre referat fra styremøtene.  Referatene sendes alle styremedlemmer og
   vararepresentanter, dirigent og eventuelle andre samarbeidspartnere

   - innkalle dirigent til styremøtene.  Dirigent har uttalerett i saker som angår
   dennes ansvarsområde, men ikke stemmerett

   - utarbeide instrukser for de enkelte funksjoner i orkesteret i den grad dette anses
   nødvendig.

   - utarbeide årsmelding og regnskap og medlemsliste innen fastsatte frister

   - innen en uke etter hvert årsmøte å sende rapport til De Unges Orkesterforbund
   på fastsatt skjema

4. Årsmøtet

   Årsmøtet er orkesterets høyeste myndighet.
   Ordinært årsmøte holdes en gang i året innen utgangen av mars.
   Begge medlemskategorier har like rettigheter på årsmøtet med den begrensning som gjelder stemmerett.

   Innkalling

   Innkalling til årsmøtet kunngjøres skriftlig for medlemmene med minst 4 ukers varsel.  Forslag til vedtektsendringer og saker som medlemmene ønsker tatt opp på årsmøtet må være innkommet til styret senest 2 uker før årsmøtet.  Saksliste sendes medlemmene senest 1 uke før årsmøtet

   Konstituering

   Årsmøtet konstitueres slik:
   - valg av møtedirigent
   - registrering av de fremmøtte
   - valg av referent
   - godkjenning av innkalling og saksliste

   Saksliste

   - konstituering
   - styrets årsmelding
   - revidert regnskap for siste kalenderår med medlemsliste, bekreftet av revisor
   - handlingssprogram, kontingent og budsjettforslag
   - innkomne saker og saker styret vil ha behandlet på årsmøtet
   - Valg i henhold til pkt 5

   Årsmøtet kan bare behandle saker som er oppført på sakslisten

   Stemmerett har:

   - alle spillende medlemmer
   - alle støttemedlemmer
   Styret har ikke stemmerett under godkjenning av styrets melding og regnskap.  Alle saker avgjøres med alminnelig flertall unntatt vedtektsendringer som krever 2/3 flertall. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme.

   Ekstraordinært årsmøte

   kan innkalles med 2 ukers varsel dersom
   - 1/3 av medlemmene krever det eller etter vedtak i styret

5. Valg

   På årsmøtet velges:

   - styre på minimum 5 medlemmer som består av:
   - leder som velges separat
   - 4 styremedlemmer
   - inntil 3 varamedlemmer
   - revisor

   Minst et styremedlem og en varamann skal være valgt blant de spillende medlemmene.  Styret konstituerer seg selv med kasserer, sekretær og styremedlem.  Alle valg er for 2 år, dog slik at ved første valg velges 2 av styremedlemmene og to varamedlem for ett(1) år.

   Minst en av styrerepresentantene skal være medlem av styret for De Unges Orkesterforbunds kretsledd i Rogaland.

6. Utmelding av De Unges Orkesterforbund

   Utmelding krever 2/3 flertall av samtlige stemmeberettigete i orkesteret ved skriftlig avstemming.  Resultatet av avstemmingen skal legges frem på følgende ordinære årsmøte som fatter endelig vedtak

7. Oppløsning/nedleggelse av orkesteret

   Forslag om oppløsning/nedleggelse av orkesteret må behandles på ordinært årsmøte.  Forslag med begrunnelse må være sendt medlemmer og de organisasjoner orkesteret er medlem av minst 6 uker før årsmøtet.
   Til oppløsning/nedleggelse kreves minst ¾ stemmeflertall.
   Ved oppløsning bestemmer årsmøtet hvordan orkesterets midler skal forvaltes.